Datenschutz-Einstellungen

Unter Einstellungen → Datenschutz hinterlegst du die rechtlichen Angaben zu eurer Organisation, die für ein DSGVO-konformes Impressum und die Einwilligungsdokumentation nötig sind. Diese Seite ist getrennt vom Branding — hier geht es um rechtliche Pflichtangaben, nicht um Optik.

Pflichtfeld-Status

Oben zeigt ein Fortschrittsbalken live an, wie viele Pflichtfelder bereits ausgefüllt sind. Fehlende Angaben werden mit ✗ markiert, solange sie leer sind — sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, erscheint ein grünes „Vollständig“-Badge. Der Dashboard-Hinweisbanner (siehe Dashboard & Statistiken) verschwindet erst, wenn diese Liste vollständig ist.

Grunddaten

Je nach Kontotyp (Firma oder Einzelperson) fragt mediaConsent den Firmennamen bzw. deinen Namen ab. Bei Firmenkonten kommt zusätzlich das Feld Vertretungsberechtigte Person hinzu.

Anschrift

Straße, PLZ und Ort sind Pflichtfelder, Land ist voreingestellt auf Deutschland und editierbar.

Kontakt

Kontakt-E-Mail (Pflichtfeld), Telefon (optional) sowie bei Firmenkonten zusätzlich die Website.

Datenschutzbeauftragte:r (nur Firmenkonten)

Ist eure Organisation gesetzlich verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu benennen, aktiviere den entsprechenden Schalter und trage Name und Kontakt-E-Mail (Pflichtfeld, sobald aktiviert) ein.

Datenschutzerklärung

Hinterlege die URL zu eurer öffentlichen Datenschutzerklärung, die im Kiosk-Portal verlinkt wird.

Aufbewahrungsfristen

Wähle, wie lange Einwilligungsdaten aufbewahrt werden, bevor sie automatisch anonymisiert werden: 1, 2, 3 (Standard), 5, 7 oder 10 Jahre. Details zur automatischen Anonymisierung findest du unter Einwilligungen verwalten.

DSGVO-Konformität

Ein Info-Block fasst zusammen, welche DSGVO-Artikel mediaConsent für euch technisch abdeckt (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Nachweisbarkeit der Einwilligung, Recht auf Löschung, Recht auf Datenübertragbarkeit).