Datenschutz-Einstellungen

Unter Einstellungen → Datenschutz hinterlegst du die rechtlichen Angaben zu eurer Organisation, die für ein DSGVO-konformes Impressum und die Einwilligungsdokumentation nötig sind. Diese Seite ist getrennt vom Branding — hier geht es um rechtliche Pflichtangaben, nicht um Optik.

Pflichtfeld-Status

Oben zeigt ein Fortschrittsbalken live an, wie viele Pflichtfelder bereits ausgefüllt sind. Fehlende Angaben werden mit ✗ markiert, solange sie leer sind — sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, erscheint ein grünes „Vollständig“-Badge. Der Dashboard-Hinweisbanner (siehe Dashboard & Statistiken) verschwindet erst, wenn diese Liste vollständig ist.

:::warning Blockiert auch das Anlegen von Events Solange die Pflichtfelder unvollständig sind, könnt ihr nicht nur euer Event nicht aktivieren — auch das Anlegen neuer Events und das Duplizieren bestehender Events ist gesperrt. Vervollständigt diese Seite daher am besten direkt zu Beginn. :::

Direkt nach dem ersten Login bittet euch mediaConsent bereits in einem kurzen Dialog um die wichtigsten Angaben (Name, Anschrift, Kontakt-E-Mail) — ihr könnt diesen Dialog überspringen („Später“) und die Angaben jederzeit hier vervollständigen.

Grunddaten

Je nach Kontotyp (Firma oder Einzelperson) fragt mediaConsent den Firmennamen bzw. deinen Namen ab. Bei Firmenkonten kommt zusätzlich das Feld Vertretungsberechtigte Person hinzu.

:::warning Wird mit der Organisation-Seite synchronisiert Der Firmenname wird beim Speichern automatisch mit dem Anzeigenamen unter Einstellungen → Organisation abgeglichen — eine Änderung an einer der beiden Stellen wirkt sich auf beide aus. :::

Anschrift

Straße, PLZ und Ort sind Pflichtfelder, Land ist voreingestellt auf Deutschland und editierbar.

Kontakt

Kontakt-E-Mail (Pflichtfeld), Telefon (optional) sowie bei Firmenkonten zusätzlich die Website.

Datenschutzbeauftragte:r (nur Firmenkonten)

Ist eure Organisation gesetzlich verpflichtet, eine:n Datenschutzbeauftragte:n zu benennen, aktiviere den entsprechenden Schalter und trage Name und Kontakt-E-Mail (Pflichtfeld, sobald aktiviert) ein.

Datenschutzerklärung

Hinterlege die URL zu eurer öffentlichen Datenschutzerklärung, die im Kiosk-Portal verlinkt wird.

Aufbewahrungsfristen

Wähle, wie lange Einwilligungsdaten aufbewahrt werden, bevor sie automatisch anonymisiert werden: 1, 2, 3 (Standard), 5, 7 oder 10 Jahre. Details zur automatischen Anonymisierung findest du unter Einwilligungen verwalten.

Im selben Bereich findest du den Schalter „Löschanfragen automatisch verarbeiten“ (Standard: aus). Fordert eine Person über die Selbstauskunft die Löschung einer Einwilligung an und du reagierst 30 Tage lang nicht darauf, wird sie bei aktiviertem Schalter automatisch anonymisiert. Ohne diese Aktivierung bleibt eine Löschanfrage offen, bis du sie manuell bestätigst oder ablehnst — siehe Löschanfragen.

DSGVO-Konformität

Ein Info-Block fasst zusammen, welche DSGVO-Artikel mediaConsent für euch technisch abdeckt (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Nachweisbarkeit der Einwilligung, Recht auf Löschung, Recht auf Datenübertragbarkeit). Eine ausführlichere, mit eurem Konto verdrahtete Aufstellung findet ihr unter DSGVO-Übersicht.