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Eigener SMTP-Server

Unter Einstellungen → E-Mail legst du fest, über welchen Server mediaConsent E-Mails an eure Gäste verschickt (Einwilligungsbestätigung als PDF, Galerie-Einladungen, Widerruf-Bestätigungen).

System-Versand (Standard)​

Ohne eigene Konfiguration versendet mediaConsent E-Mails über das System-SMTP. Das funktioniert ohne weitere Einrichtung, der Absender erscheint jedoch als mediaConsent-Systemadresse.

Eigener SMTP-Server (Pro)​

:::info Pro-Feature Eigener SMTP-Versand ist Teil des Pro-Plans — siehe Plan & Abo. :::

Aktiviere den Schalter „Eigenen SMTP-Server verwenden“, um E-Mails über euren eigenen Mailserver zu versenden (z.B. für eine eigene Absenderdomain). Folgende Felder sind erforderlich:

  • SMTP-Host (z.B. smtp.gmail.com)
  • SMTP-Port — 587 (STARTTLS), 465 (SSL/TLS) oder 25
  • Benutzername
  • Passwort — wird verschlüsselt gespeichert; beim erneuten Bearbeiten bleibt das Feld leer, bis du ein neues Passwort einträgst
  • Absendername (Standard: „mediaConsent“) und Absender-E-Mail
  • Antwort-an-Adresse (optional) — abweichende Reply-To-Adresse

Solange kein eigener SMTP verifiziert ist, greift automatisch das System-SMTP als Fallback, damit der Mailversand nicht unterbrochen wird.

Betreff-Vorlage​

Der E-Mail-Betreff lässt sich frei anpassen, inklusive Platzhalter {{event_name}}. Standard: Ihre Einwilligung zur Mediennutzung – {{event_name}}.

Verbindung testen​

Nach dem Speichern kannst du im Abschnitt „Verbindung testen“ eine Test-E-Mail an eine beliebige Adresse senden. Bei Erfolg wird die SMTP-Konfiguration als verifiziert markiert (inkl. Zeitstempel) und ein grünes „Verifiziert“-Badge erscheint neben dem Schalter. Solange ungespeicherte Änderungen vorliegen, ist der Test-Button deaktiviert — speichere zuerst.