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Galerie-Freigaben

:::info Pro-Feature Galerie-Freigaben sind Teil des Pro-Plans — siehe Plan & Abo. :::

Über Event → Galerie könnt ihr die Referenzfotos eines Events gebündelt mit externen Personen teilen (z.B. mit der Marketing-Agentur oder dem Kunden) — ganz ohne dass diese ein eigenes mediaConsent-Konto benötigen.

Galerie eines Events mit Referenzfotos und Freigabe-Übersicht

Freigabe erstellen​

  1. Klicke in der Galerie auf „Zugang teilen“.
  2. Trage die E-Mail-Adresse der Empfängerin/des Empfängers ein.
  3. Optional: vergib eine Bezeichnung (z.B. „Agentur XY“) zur besseren Unterscheidung in der Liste.
  4. Wähle ein Ablaufdatum (Standard: 7 Tage ab heute).
  5. Entscheide, ob die Einladung automatisch per E-Mail verschickt werden soll.
  6. Klicke auf „Erstellen“.

PIN-Schutz​

Jede Freigabe erhält einen individuellen Link (/g/<token>) und eine 6-stellige PIN, die nach dem Erstellen einmalig angezeigt wird. Der Zugriff auf die Galerie erfordert Link und PIN — gib die PIN daher separat weiter (z.B. telefonisch), falls du die Einladungsmail nicht automatisch verschicken lässt.

Freigaben verwalten​

In der Liste aller Freigaben zu einem Event siehst du je Eintrag:

  • E-Mail/Bezeichnung
  • Ablaufdatum bzw. Status „Abgelaufen“
  • Link kopieren
  • Einladung erneut senden (generiert eine neue PIN)
  • Widerrufen (löscht die Freigabe sofort)

Abgelaufene Freigaben werden ausgegraut angezeigt und können nicht mehr verwendet werden, bleiben aber bis zum manuellen Widerruf in der Liste sichtbar. „Widerrufen“ verlangt eine Bestätigung, da die Freigabe dabei sofort und unwiderruflich gelöscht wird. Die Anzahl aktiver Freigaben findet ihr außerdem in den Event-Statistiken auf der Event-Detailseite.

Was sieht die eingeladene Person?​

Über den Link öffnet sich zunächst eine PIN-Eingabe:

Eingabeseite für die PIN einer Galerie-Freigabe

Nach Eingabe von Link und PIN sieht die Person eine Foto-Galerie (Referenzfotos) des Events mit Name und Status (Einwilligung/Widerspruch) je Gast — praktisch, um z.B. Fotograf:innen vor Ort zeigen zu können, wer nicht fotografiert werden darf. Weitere Kontaktdaten (E-Mail, Unterschrift etc.) sind nicht sichtbar. Ein eigenes Konto ist für den Zugriff nicht nötig. Die Galerie-Seite bietet außerdem einen Sprachumschalter (Deutsch/Englisch), falls die eingeladene Person eine andere Sprache bevorzugt.

Entsperrte Galerie-Freigabe mit Foto-Thumbnails und Consent-Status je Gast