Referenzfotos

Im letzten Schritt des Kiosk-Portals (Unterschrift) kann der Gast optional ein Referenzfoto hochladen — direkt über die Kamera oder aus der Fotomediathek des Geräts (JPEG, PNG oder WebP).

Wofür ist das Foto gedacht?

Der Zweck hängt von der Entscheidung des Gasts ab:

• Bei Einwilligung: Das Foto hilft euch, die Person auf den späteren Event-Aufnahmen wiederzuerkennen bzw. zuzuordnen.
• Bei Widerspruch: Das Foto hilft eurem Personal, die Person visuell zu erkennen, damit sie bewusst nicht fotografiert oder aus Aufnahmen entfernt wird.

Der Upload ist immer optional — Gäste können den Consent-Flow auch ohne Foto abschließen.

Separate Einwilligung zur Speicherung

Sobald ein Foto ausgewählt wurde, muss der Gast über eine eigene Checkbox zusätzlich der Speicherung des Fotos zustimmen. Ohne dieses Häkchen wird das Bild nicht mit übermittelt. Vor dem endgültigen Absenden kann das Foto jederzeit wieder entfernt werden.

Wo findet ihr die Fotos?

Alle hochgeladenen Referenzfotos eines Events erscheinen in der Event-Galerie (Event → Galerie) als durchsuchbares Raster, gefiltert nach Einwilligung/Widerspruch. Ein Klick öffnet das Foto in Großansicht mit Name und Status der Person. Fehlt ein Foto (kein Upload oder keine Einwilligung zur Speicherung), erscheint stattdessen ein Platzhalter.

Von der Galerie aus lassen sich Fotos auch gezielt mit externen Personen teilen — siehe Galerie-Freigaben.

Datenschutz

Referenzfotos gelten als personenbezogene Daten und unterliegen denselben Aufbewahrungsregeln wie die übrigen Einwilligungsdaten — sie werden bei der automatischen Anonymisierung mitgelöscht (siehe Einwilligungen verwalten).