Referenzfotos
Im letzten Schritt des Kiosk-Portals (Unterschrift) kann der Gast optional ein Referenzfoto hochladen — direkt über die Kamera oder aus der Fotomediathek des Geräts (JPEG, PNG oder WebP).
Wofür ist das Foto gedacht?
Der Zweck hängt von der Entscheidung des Gasts ab:
- Bei Einwilligung: Das Foto hilft euch, die Person auf den späteren Event-Aufnahmen wiederzuerkennen bzw. zuzuordnen.
- Bei Widerspruch: Das Foto hilft eurem Personal, die Person visuell zu erkennen, damit sie bewusst nicht fotografiert oder aus Aufnahmen entfernt wird.
Der Upload ist immer optional — Gäste können den Consent-Flow auch ohne Foto abschließen.
Separate Einwilligung zur Speicherung
Sobald ein Foto ausgewählt wurde, muss der Gast über eine eigene Checkbox zusätzlich der Speicherung des Fotos zustimmen. Ohne dieses Häkchen wird das Bild nicht mit übermittelt. Vor dem endgültigen Absenden kann das Foto jederzeit wieder entfernt werden.
Wo findet ihr die Fotos?
Alle hochgeladenen Referenzfotos eines Events erscheinen in der
Event-Galerie (Event → Galerie) als durchsuchbares Raster, filterbar
nach „Alle“, „Einwilligung“ oder „Widerspruch“ sowie per Namenssuche. Ein
Klick öffnet das Foto in einer Großansicht (Lightbox) mit Name und Status
der Person — über die Pfeiltasten oder Escape lässt sich zwischen den
Fotos navigieren bzw. die Ansicht schließen. Fehlt ein Foto (kein Upload
oder keine Einwilligung zur Speicherung), erscheint stattdessen ein
Platzhalter.
Von der Galerie aus lassen sich Fotos auch gezielt mit externen Personen teilen, siehe Galerie-Freigaben.
Zusätzlich erscheint das Referenzfoto als kleines Vorschaubild überall dort, wo einzelne Personen aufgelistet werden, etwa in der Einwilligungen-Übersicht und im „Zuletzt aktiv“-Widget auf dem Dashboard. Ist kein Foto vorhanden, zeigt mediaConsent stattdessen die Initialen der Person an.
Datenschutz
Referenzfotos gelten als personenbezogene Daten und unterliegen denselben Aufbewahrungsregeln wie die übrigen Einwilligungsdaten — sie werden bei der automatischen Anonymisierung mitgelöscht (siehe Einwilligungen verwalten).